Wir helfen euch bei der Planung der möglichen Kosten für eure Hochzeitsfeier! Inklusive Preisrahmen per Branche und anderen Kostenblöcken.
Wie du ein Hochzeitsbudget planst
Eine Hochzeit zu planen kann eine aufregende, aber auch überwältigende Aufgabe sein, insbesondere wenn es um das Budget geht. Mit ein wenig Wissen und den richtigen Tools kannst du jedoch deinen perfekten Tag planen, ohne die Bank zu sprengen. In diesem Artikel befassen wir uns mit den Grundlagen des Hochzeitsbudgets, der Kostenverteilung, nützlichen Budget-Tools und mehr.
Hochzeitsbudget Grundlagen
Durchschnittliche Kosten
Eines der ersten Dinge, die du berücksichtigen solltest, wenn du dein Hochzeitsbudget planst, sind die durchschnittlichen Kosten. In Österreich können die Kosten für eine Hochzeit stark variieren, je nach Größe der Veranstaltung, dem gewählten Ort und deinen individuellen Vorlieben. Laut Statistiken belaufen sich die durchschnittlichen Kosten bei einer Hochzeit mit ca. 100 Personen auf etwa 20.000 Euro. Bedenke, dass dies nur ein Durchschnittswert ist und deine Kosten höher oder niedriger ausfallen können.
Kostenverteilung
Ein wichtiger Aspekt der Budgetplanung ist die Verteilung der Kosten. Das beinhaltet die Zuordnung von Budgetposten zu verschiedenen Bereichen deiner Hochzeit, wie zum Beispiel dem Ort, dem Catering, der Dekoration, der Musik und vielem mehr. Es kann hilfreich sein, eine Liste aller möglichen Ausgaben zu erstellen und diese nach Prioritäten zu ordnen. Du kannst dann dein Budget entsprechend anpassen.
Ein möglicher Verteilungsschlüssel für deine Budgetplanung könnte sein:
- Location & Catering: Ca. 40-50% des Gesamtbudgets
Dieser Bereich umfasst die Miete der Hochzeitslocation, Verpflegung (Buffet oder Menü) für die Gäste, Getränke, Kuchen und eventuell zusätzliche Serviceleistungen wie Personal oder Ausstattung. - Fotograf und Videograf: Ca. 10-15% des Gesamtbudgets
Hier werden die Kosten für einen professionellen Hochzeitsfotografen und -videografen berücksichtigt. Dies beinhaltet die fotografische und videografische Begleitung der Hochzeit, die Bearbeitung der Aufnahmen sowie die Bereitstellung von hochwertigen Fotos und Videos. - Musik: Ca. 5-10% des Gesamtbudgets
Dieser Bereich umfasst die Ausgaben für die musikalische Begleitung der Hochzeit, sei es durch einen DJ, eine Live-Band oder andere Unterhaltungsoptionen. - Papeterie: Ca. 2-5% des Gesamtbudgets
Hier werden die Kosten für Einladungen, Save-the-Date-Karten, Menükarten, Tischkarten, Dankeskarten und andere druckbare Materialien berücksichtigt. - Outfit und Styling: Ca. 10-15% des Gesamtbudgets
Dieser Bereich beinhaltet die Ausgaben für das Brautkleid, den Anzug des Bräutigams, die Accessoires, die Schuhe, die Brautjungfernkleider, den Haar- und Make-up-Stylisten und gegebenenfalls die Kosten für eine Probe-Frisur und ein Probe-Make-up. - Blumen und Dekoration: Ca. 10-15% des Gesamtbudgets
Dies umfasst die Kosten für Blumenarrangements, Bouquets, Blumenschmuck für die Zeremonie und den Empfangsort, Tischdekorationen, Kerzen, Stuhlhussen und andere dekorative Elemente. - Trauung: Ca. 2-5% des Gesamtbudgets
Dieser Bereich berücksichtigt die Kosten für die Trauungszeremonie, einschließlich der Miete für die Kirche oder das Standesamt, eventuelle Gebühren für den Offizianten oder Geistlichen sowie eventuelle zusätzliche Elemente wie Liederbücher oder Zeremonienzubehör.
Bitte beachte, dass dies nur ein Beispiel ist und die Verteilung des Budgets letztendlich von deinen individuellen Vorlieben und Prioritäten abhängt. Es ist wichtig, dass du das Budget an deine eigenen Bedürfnisse und Wünsche anpasst.
Was kosten die einzelnen Hochzeitsdienstleister im Detail?
Wie viel kostet eine Hochzeitslocation?
Preiskategorien für Hochzeitslocations (Preisangaben pro Gast – inkl. Locationmiete + Verpflegung und Getränke für mind. 8h):
€ bis €100
€€ bis €200
€€€ bis €350 und mehr
Wie viel kosten Hochzeitsfotos?
Preiskategorien für Fotografie auf der Hochzeit (Angaben für Ganztagesreportagen (8h) inkl. Fotos):
€ bis €1.200
€€ bis €2.500
€€€ bis €3.500 oder mehr
Wie viel kostet ein Hochzeitsvideo?
Preiskategorien für Hochzeitsvideos (Preisangaben beziehen sich auf Ganztagesreportage inkl. einem Highlightvideo (3-10 Minuten)):
€ bis €1.500
€€ bis €2.500
€€€ bis €3.500 und mehr
Wie viel kostet ein Weddingplanner?
Preiskategorien für Hochzeitsplanung (Preisangaben beziehen sich auf Ganztagesbetreuungen/Komplettbetreuung):
€ bis €1.500
€€ bis € 3.000
€€€ bis €5.000 und mehr
Wie viel kostet ein Hochzeitsredner?
Preiskategorien für Hochzeitsredner (im Preis ist die Zeremonie vor Ort sowie ein Meeting und die Vorbereitung inkludiert):
€ bis €500
€€ bis €800
€€€ bis €1.000 oder mehr
Wie viel kostet das Catering für die Hochzeit?
Preiskategorien für Catering bei der Hochzeit (Preisangabe bezieht sich pro Gast inkl. Essen & Getränke für ca. 8h):
€ bis €80
€€ bis €150
€€€ bis €250 und mehr
Wie viel kostet eine Hochzeitstorte / Süßes?
Preiskategorien für Torte & Süßes (Hinweis: für die Herstellung einer Hochzeitstorte für ca. 80 Gäste):
€ bis €400
€€ bis €700
€€€ bis €1.000 und mehr
Wie viel kostet ein DJ für die Hochzeit?
Preiskategorien für Hochzeits-DJs (Hinweis: Preisangabe bezieht sich auf DJ mit einer Begleitung von ca. 6-8h inkl. Technik):
€ bis €500
€€ bis €900
€€€ bis €1.500 oder mehr
Wie viel kosten Brautstrauß & Floristik?
Preiskategorien für Brautstrauß & Floristik (Preisangabe bezieht sich auf Blumenschmuck + Brautstrauß für Hochzeit mit ca. 60 Gäste):
€ bis €1.200
€€ bis €1.500
€€€ bis €2.000 und mehr
Wie viel kosten Brautstyling & Make-up?
Preiskategorien für Styling & Make-up (Preisangabe bezieht sich auf Styling von 1 Person – inkl. Haare und Probetermin):
€ bis €300
€€ bis €500
€€€ bis €800 und mehr
Preisunterschiede
Der Preis eines Hochzeitsdienstleisters spiegelt meist auch die Qualität, die inkludierten Leistungen und aber auch die Erfahrung wieder. Nutzt unsere zahlreichen Bildergalerien und seht euch die Anbieterprofile gut durch. Dort findet ihr meist auch Angaben zu Erfahrungen und dem Einzugsgebiet. Wenn ein Fotograf von Wien nach Vorarlberg fahren muss für eine Hochzeit, muss man auch einiges an Anfahrtskosten mitbudgetieren. Einer der größten Hebel beim Budget ist sicherlich die Anzahl der Hochzeitsgäste bzw. auch die Stundenanzahl, wie lange ihr begleitet werden möchtet (Fotograf, Videograf, Band,…).
Wie viel kosten Eheringe und Schmuck?
Preiskategorien für Ringe und Schmuck (Preis bezieht sich auf 2 Eheringe):
€ bis €1.000
€€ bis €1.500
€€€ bis €2.000 oder mehr
Wie viel kostet die Mode für Braut / Bräutigam?
Preiskategorien für Brautmode / Bräutigammode (Preis bezieht sich auf Kosten eines Brautkleides):
€ bis €1.000
€€ bis €2.000
€€€ bis €3.000 oder mehr
Wie viel kostet ein Wedding-Design?
Preiskategorien für Wedding-Design (Preisangabe bezieht sich auf Beratung + Konzept (ohne Umsetzung) für Hochzeit mit 100 Gästen):
€ bis €300
€€ bis €500
€€€ bis €1.000 oder mehr
Wie viel kostet Papeterie für die Hochzeit?
Preiskategorien für Papeterie bei der Hochzeit (Preisangabe bezieht sich auf grafische Arbeiten für Komplettbetreuung von Hochzeit für ca. 80 Gäste (Save the Date, Einladung, Tischkarten, Menükarten) – ohne Druckkosten):
€ bis €500
€€ bis €1.000
€€€ bis €2.000 oder mehr
Wie viel kostet eine Hochzeitsband?
Preiskategorien für Hochzeitsbands (Preisangabe bezieht sich auf Hochzeitsband mit ca. 6h Begleitung am Abend):
€ bis €1.300
€€ bis €1.800
€€€ bis €2.700 und mehr
Wie viel kostet ein Transportmittel für den Hochzeitstag?
Preiskategorien für Transportmittel bei der Hochzeit (Preisangabe bezieht sich auf Transportmittel inkl. Chauffeur):
€ bis €200
€€ bis €400
€€€ bis €600 oder mehr
Wie viel kostet Begleitmusik bei der Trauung?
Preiskategorien für Begleitmusik (Preisangabe bezieht sich auf musikalische Begleitung während Zeremonie – evtl. Agape):
€ bis €500
€€ bis €1.000
€€€ bis €2.000 oder mehr
Wie viel kostet Hochzeitsunterhaltung?
Preiskategorien für Unterhaltung bei der Hochzeit (Preisangabe bezieht sich auf eine Showeinlage am Nachmittag):
€ bis €600
€€ bis €1.000
€€€ bis €2.000 oder mehr
Wie viel kostet eine Fotobox?
Preiskategorien für Fotobooths (Preisangabe bezieht sich auf Fotobox inkl. Ausdrucke für 5-6h):
€ bis €300
€€ bis €500
€€€ bis €700 oder mehr
Wie viel kostet eine Hochzeitsreise?
Preiskategorien für Hochzeitsreisen (Preis bezieht sich auf eine durchschnittliche Hochzeitsreisebuchung):
€ bis €1.000
€€ bis €3.000
€€€ bis €5.000 oder mehr
Wie viel kostet Kinderbetreuung bei der Hochzeit?
Preiskategorien für Kinderbetreuung bei der Hochzeit (Preisangabe bezieht sich auf ca. 3h Betreuung – inkl. Material):
€ bis €200
€€ bis €400
€€€ bis €600 oder mehr
Wie viel kosten Gastgeschenke bei der Hochzeit?
Preiskategorien für Gastgeschenke (Preis für ein Geschenk für einen Gast):
€ bis €10
€€ bis €30
€€€ bis €50 oder mehr
Wie viel kostet eine Unterkunft?
Preiskategorien für eine Unterkunft:
€ bis €50 / Gast / Nacht
€€ bis €100 / Gast / Nacht
€€€ bis €150 / Gast / Nacht
Fazit
Die Planung des Hochzeitsbudgets kann eine Herausforderung sein, aber mit den richtigen Informationen und Tools kannst du sicherstellen, dass dein großer Tag genau so wird, wie du es dir vorgestellt hast. Denke daran, dass der wichtigste Teil einer Hochzeit ihr beide seid und dass es letztendlich darum geht, eure Liebe zueinander zu feiern.