Wie viel kostet ein Hochzeitsfotograf?

Die Kosten für einen Hochzeitsfotografen können stark variieren, abhängig von verschiedenen Faktoren. In der Regel kann man mit Kosten zwischen €500 und €3.000 rechnen. Aber warum gibt es eine solche Spanne? Lass uns das aufschlüsseln.

Haupttreiber hinter dem Preis ist hier sicherlich die Dauer (Stunden) einer fotografischen Begleitung. Aber es ist wichtig zu beachten, dass die Kosten für einen Hochzeitsfotografen nicht nur die Zeit für das Fotografieren selbst umfassen, sondern auch die Zeit für die Nachbearbeitung der Fotos und die Vorbereitung auf die Hochzeit. Darüber hinaus hat der Fotograf auch Betriebskosten, wie zum Beispiel für die Pflege seiner Ausrüstung, eventuell auch ein Büro und die Führung seines Unternehmens.

Inhalt

    1. Wie viel kostet ein Hochzeitsfotograf?
    2. Regionale Unterschiede
    3. Warum sind gute Hochzeitsfotografen ihr Geld wert?
    4. Inspirationen von top Hochzeitsfotografen
    5. Diese Faktoren beeinflussen die Kosten eures Hochzeitsfotografen
    6. Professionelle Hochzeitsfotografen

 

Wie man bei den Kosten für Hochzeitsfotografie sparen kann

Obwohl wir alle das Beste für unseren großen Tag wollen, verstehen wir auch die Notwendigkeit, ein Budget einzuhalten. Hier sind einige Tipps, wie Du bei den Kosten für Hochzeitsfotografie sparen kannst:

  • Nebensaison: Überlege, ob Du Deine Hochzeit in der Nebensaison (zB im Winter) planen möchtest. Fotografen bieten möglicherweise niedrigere Preise in diesen Zeiten an.
  • Standort: Wenn Du in einer dicht besiedelten Stadt mit vielen Fotografen lebst, könnte der Wettbewerb die Preise senken.
  • Newcomer: Anbieter, die noch neu am Markt sind, arbeiten oftmals mit moderateren Preisen. Aber natürlich ist bei so wichtigen Aufträgen das Thema „Erfahrung“ sehr entscheidend.

Wofür Du bezahlst

Wenn Du einen professionellen Hochzeitsfotografen engagierst, bezahlst Du nicht nur jemanden, der „irgendwelche“ Fotos macht. Das kann „Onkel Bob“ auch! Du bezahlst für seine Erfahrung, seine künstlerische Vision und seine Fähigkeit, das Wesen Deines besonderen Tages einzufangen. Schließlich möchtet ihr jede wichtige Emotion von Euch und Euren Gästen nachher auch im Hochzeitsalbum sehen. Außerdem gibt es viel Arbeit, die hinter den Kulissen stattfindet, von Vorgesprächen vor der Hochzeit bis zur Bilderauswahl und natürlich die zeitintensive Nachbearbeitung der Fotos nach der Hochzeit. Also: die Anwesenheit am Hochzeitstag ist nur die „Spitze des Eisbergs“. Normalerweise kann man die 3-4fache Menge an Zeit kalkulieren, die in das Rundherum einfließen.

Hochzeit.click

Hochzeitsplanung leicht gemacht

Hallo, ich heiße Hochzeit.click. Es freut mich, dass du hier bist. Ich stamme aus einer kleinen Ortschaft nahe Melk, NÖ, lebe aber jetzt im wundervollen Wien. Obwohl ich das Stadtleben liebe, benötige ich auch die Natur und ihre Geräusche. Meine Leidenschaften sind Kunst, Bücher, tiefgründige Gespräche und vor allem Musik. Seit meinem Launch vermittle ich Brautpaare und Hochzeitslocations, zunächst alleine und später kam HOLI hinzu. Heute bin ich als Teil der Two Hearts Media Group für die Hochzeitsplanung tätig und unterstütze Brautpaare bei der Planung des großen Tages.

Regionale Unterschiede und Durchschnittspreise

In Österreich sind die Kosten für Hochzeitsfotografie in der Regel landesweit auf dem gleichen Niveau. Früher gab es ein größeres Preisgefälle zwischen Hochzeitsfotografen in Wien und weniger urbanen Gegenden, aber das ist heute eher nicht mehr der Fall. Eine Marktumfrage von uns hat ergeben, dass eine 12-stündige Reportage (ohne Fotobuch o.Ä.) günstig bis etwa €1.500, mittelpreisig um die €1.500 bis €3.300 und exklusiv ab €3.300 ist.

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© Pia Emberger

Hochzeitsfotografen bei der HochzeitsWelt

Christian Biemann | infinite-moments photography
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Mit Federn & Posaunen
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Michael Keplinger
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Fotograf aus Wien
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Kosten Hochzeitsfotograf 8h (Rechenbeispiel)

Wenn wir von einer 8-Stunden fotografischen Begleitung eines professionellen Fotografen ausgehen, liegen wir in der Regel zwischen €1.800 – €2.800. Wir nehmen jetzt die goldene Mitte mit €2.200 Euro (hier ist zB ein zweiter Fotograf eingerechnet). Das würde rein rechnerisch einen Stundenlohn von stolzen €275 ergeben. Jetzt kommt das ABER: der Aufwand ist für einen Hochzeitsfotograf (ähnlich wie in anderen Branchen wie DJ, Videografie,…) nicht nur seine/ihre 8-stündige Anwesenheit. Der Aufwand für einen Hochzeitsfotograf kann grob wie folgt eingeteilt werden:

  • Kennenlern-Termin: 2 Stunden
  • Anfahrt zur Hochzeit: zB. 1 Stunde
  • Fotografische Begleitung: 8 Stunden (+ zweiter Fotograf 8 Stunden)
  • Heimfahrt: zb 1 Stunde
  • Sicherung der Bilder: 1 Stunde
  • Bilder selektieren: abhängig von Bilderanzahl aber ca. 6 Stunden
  • Bilder professionell nachbearbeiten: 8 Stunden
  • Bilder digital zur Verfügung stellen: ca. 1 Stunde
  • Sonstige Leistungen optional (Album, geprintete Bilder,….)
  • Gesamtaufwand für 8h-Hochzeit: 28 Stunden ohne Zweitfotograf und 36 Stunden inkl. zweitem Fotograf

Somit landet man bei einem Stundenlohn von: €78 bzw. €61 (inkl. Zweitfotograf. Professionelle Fotografen sind natürlich gezwungen die MWSt abzuführen. Somit reden wir hier netto von einem Stundensatz von €65 respektive €50.

Davon sind jetzt noch ca. 27% Sozialversicherung und zusätzlich Einkommenssteuer (für alle, die sich  mehr dafür interessieren, legen wir diesen WKO-Rechner nahe), ev. Büromiete, Marketing (wie habt ihr euren Fotograf gefunden?), Equipment (nutzt sich ab) usw. abgezogen…landet man bei einem Stundenlohn, der sich realistisch in diesem Fall zwischen €25-€40 befindet. So kann man sich schon ein besseres Bild ausmalen, warum ein guter Anbieter solche Preise verlangen MUSS, um langfristig am Hochzeitsmarkt agieren zu können.

Fakt für viele Branchen: in den meisten Branchen kann man nur eine gewisse Anzahl an Hochzeiten pro Jahr annehmen. Dies ist auch wichtig um die Qualität der Dienstleistung hoch zu halten. Drei Hochzeiten an einem Wochenende gehen auch an die Substanz! Im Winter gibt es möglicherweise einige Firmenevents, die betreut werden können. Aber grundsätzlich muss in der Hochzeitssaison (20-30 Hochzeiten: Sommer + meist Samstage) das Geld verdient werden, um das ganze Jahr über die Runden zu kommen.

Wir hoffen, dass diese Aufstellung etwas mehr Transparenz in die Kalkulation von Hochzeitsdienstleistungen bringen für euch als Brautpaar.

Lohnt es sich?

Unserer Meinung nach, absolut! Deine Hochzeit ist einer der wichtigsten Tage in Deinem Leben und hochwertige Fotos, auf die Du zurückblicken kannst, sind unbezahlbar. Ein professioneller Hochzeitsfotograf kann Momente und Details einfangen, die Du in dem Wirbelwind des Tages vielleicht verpassen würdest. Also, obwohl es eine große Investition zu sein scheint, ist es eine, die Du wahrscheinlich für Jahre zu schätzen weißt.

Warum sind gute Hochzeitsfotografen ihr Geld wert?

Ein guter Hochzeitsfotograf braucht nicht nur professionelles (= teures) Foto-Equipment und ein geschultes Auge, sondern auch die Fähigkeit auf Unvorhergesehenes (z.B.: strömender Regen beim Gruppenfoto) schnell zu reagieren. Bei Hochzeiten gibt es schlichtweg keinen zweiten Versuch.

Darüber hinaus sollte erwähnt werden, dass im Beruf eines Hochzeitsfotografen wahrscheinlich am meisten verschiedene andere Hochzeitsdisziplinen sich widerspiegeln. Von der Porträtfotografie über Makrofotografie bis hin zu Architekturfotografie. Einige der wichtigen Skills von diesen Spezialdisziplinen sollte jeder Hochzeitsfotograf beherrschen. Darüber hinaus ist es wichtig, dass ein guter Hochzeitsfotograf wirklich die komplette Geschichte eures Hochzeitstags erzählen kann. Ihr solltet später keinen Freund (der nicht auf der Hochzeit dabei war) erklären müssen, wie eure Zeremonie, eure Hochzeitslocation oder vieles andere an eurem besonderen Tag ausgesehen hat. Zu jedem dieser wichtigen Punkte sollte es dazu passende Bilder geben. Und genau das erledigt ein professioneller Hochzeitsfotograf für euch und nimmt die Verantwortung auf sich. Das hat auch seinen Wert- und natürlich auch seinen angemessenen Preis.

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Diese Faktoren beeinflussen die Kosten eures Hochzeitsfotografen

Wie schon gesagt, die Kosten für einen Fotografen hängen von einer Vielzahl von Faktoren, Bedingungen und zusätzlichen Dienstleistungen ab. Um einen Überblick zu geben, welche Faktoren die Kosten eines Fotografen beeinflussen, haben wir eine Checkliste erstellt:

  • Wie viele Arbeitsstunden werden beim Fotografen gebucht?
  • Wie weit ist die Anfahrt des Fotografen zum Hochzeitsort (Reisekosten)?
  • Wie viele Anfragen erhält der Hochzeitsfotograf von Kunden?
  • Wie viel Erfahrung hat der Fotograf mit Hochzeiten?
  • Wie umfangreich ist die Hochzeitsreportage (Dauer in h) oder das Brautpaar-Shooting (inklusive Verlobungs-Shooting, Getting Ready Shooting, Zeremonie, Hochzeitsfeier und After-Wedding-Shooting)?
  • Soll der Dienstleister zusätzlich eine aufstellbare Fotobox (Photobooth) mitbringen?
  • Wie viele ausgedruckte Hochzeitsfotos wünschen Sie sich am Ende?
  • Wie viele Fotos soll der Hochzeitsfotograf professionell nachbearbeiten?
  • Möchten Sie ein richtiges Fotobuch buchen oder reicht Ihnen ein Fotoalbum für Ihre Hochzeitsfotos?
  • Wie ansprechend soll die Fotobox aussehen oder ist Ihnen der Standard in einer dekorativen Holzkiste ausreichend?
  • Wie viele Fotos möchten Sie digital per USB-Stick, Festplatte oder in einer Online-Galerie?

In den Gesamtpreis des Fotografen fließen auch viele Nebenkosten ein, die Sie vielleicht nicht berücksichtigt haben. Der Hochzeitsfotograf hat nämlich viel mehr zu tun, als nur ein paar Fotos auf Ihrer Hochzeit zu machen. Er muss auch die Fotos später noch sichten, sortieren und bearbeiten.

Insbesondere die Bildbearbeitung erfordert oft viel Zeit und Aufwand. Darüber hinaus muss der Dienstleister sein Unternehmen am Laufen halten. Die Fotoausrüstung ist teuer und muss gepflegt werden. Das Finanzamt verlangt seine Steuern. Die Buchhaltung erledigt sich nicht von selbst. Ein Geschäftslokal kostet Miete. Werbung und Internetpräsenz kosten ebenfalls Zeit und Geld.

Die Ausrüstung (und das ist schon eine Menge) ist nur ein Teil, der bereits in den Preis einberechnet ist.

Fazit

Hochzeitsfotos kosten zwar auf den ersten Blick viel Geld, aber wenn man den (unbezahlbaren) Wert, das Know-How, die Verantwortung des Fotografen und vor allem die Langlebigkeit schöner Fotos betrachtet, dann ist der Preis meiner Meinung nach absolut gerechtfertigt. Man darf als Brautpaar nicht den Fehler machen, den verlangten Preis in einen Stundenpreis (für die Anwesenheitsstunden auf der Hochzeit gegenzurechnen). Hinter einer guten Hochzeitsreportage steckt das Vielfache an Stunden im Vergleich zu den Anwesenheitsstunden auf eurer Hochzeit. Je nach Fotograf, sprechen wir hier von einem Faktor 4 bis 5. Das heißt 8 Stunden Anwesenheit auf eurer Hochzeit verursacht 32 bis 40 Stunden Gesamtaufwand insgesamt.

Die Investition in einen professionellen Hochzeitsfotografen lohnt sich jedenfalls,, da die Fotos von diesem besonderen Tag eine bleibende Erinnerung sind. Ein guter Fotograf kann auch Momente und Details festhalten, die dem Brautpaar sonst vielleicht entgangen wären.

Es ist aber wichtig, mehrere Angebote einzuholen und die verschiedenen Optionen sorgfältig zu prüfen, bevor man sich für einen Fotografen entscheidet.